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计算机软件在科技期刊编辑加工的应用

2019-04-03 17:21 来源:期刊知识 人参与在线咨询

人工智能下,科技期刊编辑不再是单纯的文字编辑,只有不断地扩充自己的多学科知识,学会将互联网资源或者计算机编程运用在编辑加工中,才能提高编辑工作的效率。新时代,科技期刊编辑要不断地运用最新的知识和概念来丰富自己的头脑,不再做传统且简单的文字编校,将科技期刊的传统编辑转型升级。

1在编辑加工中学习计算机软件程序运用

近年来,我国科技期刊纷纷进行数字化转型,作为一名科技期刊的编辑,除了要掌握基本的编辑知识外,还要学习数学、计算机、英语、互联网及一些交叉学科的知识。数字化环境下,科技期刊要向读者提供更新颖、更丰富、形式更多样的文献资源,这就要求期刊编辑不断扩充学科知识领域,如数学、计算机知识,只有这样才能学会如何编辑稿件中的公式和数据单位,才能发现稿件中编校不严谨或有漏洞的地方,才能学会利用互联网及计算机软件程序的基础知识来解决工作中的重复机械劳动。编辑只有在工作中不断地总结学习,拓宽自己的知识面,才能使自己的“功能”变得更加强大[1-3]。

2利用Excel函数自动生成文献引用格式

编辑除了日常的编校工作,还要学会在工作中思考总结规律。例如:为了提高期刊的他引率,我们是否可以在文章中穿插本文的参考文献引用格式,例如某篇稿件有3个作者,文章的题目是某药物的耐药性研究分析,编辑就应思考如何将期刊的年、卷、期、页码以及DOI号等这些元数据自动生成文献引用格式,然后再利用Excel的函数公式进行书写代码来提取这些期刊的元数据。目前重庆多数期刊都采用方正系统排版,自动生成PS排版文件,编辑就可依据PS文件中的字符,自动在排版文件的页尾处生成元数据,然后按照编程代码在稿件正文下方形成该文的引用格式,例如:自动生成作者1,作者2,作者3,等.某药物的耐药性研究分析[J].期刊名称,2017,12(1):22-23,这样就更加便于提高本篇文章的引用率。

3基于计算机软件程序VB及宏提取关键词

除了上述利用计算机办公系统Excel函数自动生成文献引用格式外,编辑还可以根据计算机软件程序VB及宏来提取PS格式文章的关键词。关于关键词的简单查找功能服务,编辑可以采用最简单Excel的VLOOKUP的语法,VLOOKUP函数的完整语法来完成,即利用VLOOKUP函数,整合期刊需要查询关键词的逻辑关系,就可以轻松找到这些关键词。总之,编辑在工作中要不断地学会思考,培养自己的创新意识,能利用简易的方法来完成工作中的所有程序。目前重庆某些期刊利用代码搜索关键词,即根据之前文献中的代码进行改写,替换新的所需关键词进行查找或者在引用格式的模板中进行代码改写。这就是一种创新,编辑要不断尝试利用计算机软件或小程序来增强科技期刊编辑加工的功能。

4利用计算机软件给作者发送清样邮件

通过Excel的宏与OUTLOOK系统软件程序相关联性,可群发作者清样邮件。编辑可将计算机Excel的宏和发送邮件OUTLOOK系统的软件程序相关联,来实现群发邮件的功能。以前编辑校对后要给作者发送清样稿时,不论发送的作者邮箱数目有多少,都要一一手动发送,不仅容易出错还会占用大量的时间。如果编辑能发挥求知探索能力,不断创新,就能实现一键群发邮件的目的。通过查询相关的计算机代码书即可发现,只要利用Excel的VB调动OUTLOOK的群发邮件功能就会解决这个难题。首先根据计算机微软的OUTLOOK系统操作流程说明与责任编辑的邮箱绑定,然后通过Excel的宏来编写代码调用OUTLOOK的群发邮件功能,接着再将专家、作者、读者的邮箱信息做成一个Excel表格形式,这样就可以实现自动群发专家、作者、读者邮件清样稿的功能,代码见参考文献[8]。而且除了采用Excel的VB代码及宏与OUTLOOK系统软件程序相关联的形式实现邮件群发功能外,我们还可以针对不同的邮箱系统,巧用MailPlus.rar邮件自动推送系统源代码来实现群发功能(详情见图1)。如果编辑不断摸索发送清样稿件的推送规律,就会发现还有很多方式都可以达到我们之前设定的目的,使编辑工作变得高效[9]。

5结语

人工智能时代,科技期刊编辑应做到思维重新定位及转型升级,在科技期刊编辑加工中学会利用计算机软件程序来提高工作效率。编校工作本身就是一种锻炼,只要编辑不断提升自己的编辑素养,就能在推动科技期刊事业发展的进程中贡献自己的力量。

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